1. Betreiber des Programms
Das Ritual Herbs Affiliate-Programm wird betrieben von
CWE Holding Europe GmbH
Neue Poststraße 7, 85598 Baldham
Telefon: +49 89 122 51 513
E-Mail: che@cwe-trading.com
Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 258132
Vertreten durch: Alexander Cerveny
UID: DE 339 131 655
(im Folgenden „Ritual Herbs“, „wir“ oder „uns“).
Diese Teilnahmebedingungen regeln die Teilnahme am Ritual Herbs Partnerprogramm („Affiliate-Programm“).
Mit der Registrierung und Teilnahme erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.
2. Zweck des Affiliate-Programms
Das Affiliate-Programm ermöglicht es Partnern („Affiliates“), Ritual Herbs Produkte über persönliche Empfehlungslinks oder Gutscheincodes zu empfehlen und Provisionen auf qualifizierte Verkäufe zu erhalten.
Die Teilnahme dient ausschließlich der Empfehlung von Ritual Herbs Produkten im Rahmen rechtlich zulässiger Kommunikation und Inhalte.
3. Teilnahme und Registrierung
Die Teilnahme am Affiliate-Programm setzt eine erfolgreiche Registrierung voraus.
Ritual Herbs behält sich das Recht vor:
- Bewerbungen nach eigenem Ermessen anzunehmen oder abzulehnen
- Affiliate-Konten jederzeit zu überprüfen
- Partner bei Verstößen aus dem Programm zu entfernen
Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.
4. Affiliate-Links und Tracking
Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Affiliates Zugriff auf:
- persönliche Affiliate-Links
- optionale Gutscheincodes
- ein Affiliate-Dashboard
Verkäufe werden über das Tracking-System AffiliateWP erfasst.
Die Cookie-Laufzeit beträgt: 30 Tage
Ritual Herbs übernimmt keine Garantie für eine vollständig fehlerfreie technische Erfassung.
5. Provisionen
Affiliates erhalten Provisionen auf qualifizierte Verkäufe, die über ihre Affiliate-Links oder Gutscheincodes generiert werden.
Es gelten folgende Grundsätze:
- Provisionen werden auf den Netto-Warenwert berechnet
- Versandkosten und Steuern sind nicht provisionsfähig
- Provisionen werden erst nach Ablauf der Rückgabefrist freigegeben
Die Rückgabefrist beträgt 21 Tage ab Lieferdatum.
Dieser Zeitraum setzt sich aus dem gesetzlichen 14-tägigen Widerrufsrecht sowie einer zusätzlichen Prüffrist von 7 Tagen zusammen.
Keine Provision wird gezahlt für:
- stornierte Bestellungen
- Rückerstattungen
- betrügerische Transaktionen
Die Höhe der Provision beträgt bei direkt über einen Affiliate-Link erfolgten Verkäufen 10% des Nettowarenwertes.
Ritual Herbs behält sich vor, die Provisionsmodelle bei Vorlage eines sachlichen Grundes jederzeit mit einer Frist von mindestens 30 Tagen anzupassen. Der Affiliate wird über die Änderung per E-Mail informiert und kann das Affiliate-Verhältnis innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Mitteilung außerordentlich kündigen.
6. Missbrauch und betrügerische Aktivitäten
Ritual Herbs behält sich das Recht vor, Affiliate-Aktivitäten zu überprüfen, um missbräuchliche oder betrügerische Praktiken zu verhindern.
Nicht zulässig sind insbesondere:
- Selbstempfehlungen (Eigenkäufe über den eigenen Affiliate-Link oder Gutschein)
- künstlich erzeugter Traffic oder automatisierte Klicks
- das Setzen von Tracking-Cookies ohne aktive Nutzerhandlung
- irreführende Werbung oder falsche Rabattversprechen
- Nutzung nicht genehmigter Gutschein- oder Rabattmechanismen
- Erstellung künstlicher Affiliate-Strukturen oder Mehrfachkonten
Ritual Herbs behält sich vor:
- verdächtige Provisionen zurückzuhalten
- Provisionen zu stornieren
- Affiliate-Konten zu sperren oder zu kündigen
Bei nachgewiesenem Missbrauch können bereits entstandene, aus missbräuchlichen Transaktionen stammende Provisionsansprüche vollständig verfallen.
7. Multi-Level Affiliate Struktur
Das Ritual Herbs Affiliate-Programm kann eine mehrstufige Empfehlungsstruktur enthalten.
Affiliates können neue Partner für das Affiliate-Programm empfehlen. Wird ein empfohlener Partner angenommen, kann der empfehlende Affiliate eine zusätzliche Provision auf qualifizierte Verkäufe dieses Partners erhalten.
Die maximale Tiefe der Empfehlungsstruktur ist auf 3 Level beschränkt.
Provisionen werden ausschließlich auf tatsächliche Verkäufe von Produkten gewährt.
Eine Vergütung für das bloße Anwerben neuer Affiliates erfolgt nicht.
In Level 1 (Verkauf an den Endverbraucher) beträgt die Provision 10% des Nettowarenwertes, in Level 2 5% des Nettowarenwertes und in Level 3 2,5% des Nettowarenwertes.
Ritual Herbs behält sich vor, die Struktur des Multi-Level Affiliate-Programms bei Vorlage eines sachlichen Grundes jederzeit mit einer Frist von mindestens 30 Tagen anzupassen. Der Affiliate wird über die Änderung per E-Mail informiert und kann das Affiliate-Verhältnis innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Mitteilung außerordentlich kündigen.
Ein Anspruch auf eine bestimmte Vergütungsstruktur besteht nicht.
8. Auszahlungen
Provisionen können über folgende Methoden ausgezahlt werden:
PayPal Auszahlung
Provisionen können über PayPal Payouts ausgezahlt werden.
Der Affiliate ist dafür verantwortlich, eine gültige PayPal-Adresse zu hinterlegen.
Store Credit
Alternativ können Provisionen als Shop-Guthaben (Store Credit) im Ritual Herbs Shop ausgezahlt werden.
Store Credit:
- kann nicht in Bargeld umgewandelt werden
- ist nicht übertragbar
- kann nur im Ritual Herbs Online-Shop verwendet werden
- Gültigkeit 3 Jahre ab Ausstellungsdatum
Mindestauszahlung
Die Mindestauszahlung beträgt: 50 €
Auszahlungen erfolgen monatlich nach Prüfung der Provisionen.
9. Werberichtlinien
Affiliates verpflichten sich zu:
- wahrheitsgemäßer Kommunikation
- Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Vorschriften
- transparenter Offenlegung ihres Affiliate-Status
Nicht erlaubt sind insbesondere:
- Spam-E-Mails
- irreführende Werbeaussagen
- falsche Rabattversprechen
- automatisches Setzen von Tracking-Cookies
- künstliche Generierung von Traffic
Affiliates dürfen keine Aussagen machen wie:
- medizinische Wirkversprechen
- „gesünder als Tabak“
- „hilft beim Aufhören mit dem Rauchen“
10. Markenrichtlinien
Die Nutzung der Marke Ritual Herbs ist ausschließlich im Rahmen des Affiliate-Programms erlaubt.
Nicht erlaubt sind:
- Darstellung als offizieller Ritual Herbs Händler
- Domainnamen mit „Ritual Herbs“
- Social-Media-Accounts im Namen der Marke
11. Gutscheine und Versandvorteile
Affiliates dürfen ausschließlich von Ritual Herbs bereitgestellte Gutscheincodes oder Versandvorteile bewerben.
Da es sich bei den Produkten von Ritual Herbs um steuerbanderolierte Raucherzeugnisse handeln kann, sind Preisnachlässe auf die Produkte selbst grundsätzlich ausgeschlossen. Gutscheine dürfen daher ausschließlich Vorteile gewähren, die nicht den Produktpreis verändern, insbesondere:
- kostenloser Versand
- reduzierte Versandkosten
- andere von Ritual Herbs ausdrücklich freigegebene Versandvorteile
Nicht zulässig sind insbesondere:
- selbst erstellte oder veränderte Rabattcodes
- Preisnachlässe auf Produkte
- irreführende Gutscheinangebote oder falsche Rabattversprechen
- automatische Gutschein-Weiterleitungen oder das Setzen von Gutscheinen ohne aktive Entscheidung des Nutzers
Affiliates dürfen nur diejenigen Gutscheincodes kommunizieren, die ihnen von Ritual Herbs ausdrücklich zugewiesen wurden (z. B. personalisierte Versandcodes oder allgemeine Versandaktionen).
Ritual Herbs behält sich das Recht vor, Gutscheincodes jederzeit zu ändern, zu deaktivieren oder neu zuzuweisen, sofern dies aus rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen erforderlich ist.
12. Suchmaschinenmarketing
Ohne vorherige schriftliche Zustimmung ist es Affiliates nicht gestattet, auf markenbezogene Suchbegriffe zu bieten, die mit Ritual Herbs in Verbindung stehen.
Dies umfasst insbesondere Begriffe wie:
- Ritual Herbs
- Ritual Herbs Shop
- Ritual Herbs Tabakersatz
- Ritual Herbs Versand
Ebenso unzulässig sind Anzeigen oder Landingpages, die den Eindruck erwecken, es handele sich um eine offizielle Website oder einen offiziellen Vertriebskanal von Ritual Herbs.
13. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Affiliates verpflichten sich zur Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Vorschriften.
Dies umfasst insbesondere:
- Werberecht
- Wettbewerbsrecht
- Jugendschutz: Da es sich bei den beworbenen Produkten um Raucherzeugnisse handelt, gilt insbesondere:
- Affiliates dürfen keine Werbung auf Plattformen betreiben, die sich an Minderjährige richten
- Affiliate-Inhalte müssen mit einem Mindestaltershinweis (18+) versehen sein
- Eine Pflicht zur Altersverifikation bei verlinkten Inhalten kann je nach Plattform relevant sein
- Plattformrichtlinien
- Kennzeichnungspflichten für Werbung
Affiliates sind selbst dafür verantwortlich, ihre Inhalte rechtlich korrekt zu gestalten und ihren Affiliate-Status transparent zu kennzeichnen.
14. Beendigung der Teilnahme
Beide Parteien können die Teilnahme am Affiliate-Programm jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen in Textform kündigen. Bereits freigegebene Provisionen werden nach Kündigung ausgezahlt.
Unbeschadet der ordentlichen Kündigungsfrist ist Ritual Herbs berechtigt, das Affiliate-Konto aus wichtigem Grund fristlos zu sperren oder zu kündigen, insbesondere bei:
- betrügerischen Aktivitäten
- künstlich generiertem Traffic
- missbräuchlicher Nutzung von Gutscheinen
- Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen
- Verhalten, das dem Ruf der Marke Ritual Herbs schadet
Im Falle eines schwerwiegenden Verstoßes können aus missbräuchlichen Transaktionen stammende offene oder ausstehende Provisionen einbehalten werden.
15. Steuerliche Verantwortung
Affiliates sind selbst dafür verantwortlich, Einnahmen aus dem Affiliate-Programm gemäß den jeweils geltenden steuerrechtlichen Vorschriften ihres Wohnsitzlandes zu deklarieren.
Ritual Herbs übernimmt keine steuerliche Beratung oder Haftung.
16. Haftungsbeschränkung
Das Affiliate-Programm wird „wie verfügbar“ bereitgestellt.
Ritual Herbs übernimmt keine Garantie für:
- technische Verfügbarkeit des Affiliate-Systems
- vollständige Tracking-Genauigkeit
- bestimmte Einnahmeerwartungen
Eine Haftung für indirekte Schäden oder entgangene Provisionen ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
17. Änderungen des Programms
Ritual Herbs behält sich das Recht vor, das Affiliate-Programm oder diese Teilnahmebedingungen bei Vorlage eines sachlichen Grundes jederzeit mit einer Frist von mindestens 30 Tagen anzupassen. Der Affiliate wird über die Änderung per E-Mail informiert und kann das Affiliate-Verhältnis innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Mitteilung außerordentlich kündigen.
Sofern der Teilnehmer nicht von seinem Sonderkündigungsrecht Gebrauch macht, gilt die fortgesetzte Teilnahme am Affiliate-Programm als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen, wobei Ritual Herbs den Affiliates in der Änderungsmitteilung ausdrücklich auf die Bedeutung der fortgesetzten Teilnahme als Zustimmung hinweisen wird.
18. Datenschutz und -verarbeitung
18.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die im Rahmen des Affiliate-Programms erhobenen personenbezogenen Daten ist:
CWE Holding Europe GmbH
Neue Poststraße 7, 85598 Baldham
Telefon: +49 89 122 51 513
E-Mail: che@cwe-trading.com
Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 258132
Vertreten durch: Alexander Cerveny
18.2 Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen des Affiliate-Programms verarbeitet Ritual Herbs folgende personenbezogene Daten der Affiliates:
- Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmensangaben)
- Zahlungsdaten (PayPal-Adresse)
- Leistungsdaten (generierte Klicks, Transaktionen, Provisionen)
- Technische Daten (IP-Adressen, Cookie-IDs, Tracking-Parameter)
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Begründung und Durchführung des Affiliate-Vertrags
- Abrechnung und Auszahlung von Provisionen
- Missbrauchsprävention und Sicherstellung der Programmintegrität
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere §§ 238, 257 HGB, §§ 146, 147 AO)
18.3 Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage |
| Vertragsabwicklung, Provisionsabrechnung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Gesetzliche Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Missbrauchsprävention, berechtigte Interessen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
18.4 Einsatz von Auftragsverarbeitern / Tracking-System
Für den Betrieb des Affiliate-Programms setzt Ritual Herbs das Tracking-System AffiliateWP ein. AffiliateWP ist ein lokal auf dem Server von Ritual Herbs betriebenes Tracking-System. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an den Plugin-Hersteller findet nicht statt.
Für die Auszahlung von Provisionen via PayPal gilt PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. als eigenständig Verantwortlicher. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
18.5 Cookies und Tracking
Das Tracking von Affiliate-Verkäufen erfolgt durch das Setzen eines First-Party-Cookies auf dem Endgerät des Endkunden nach dessen aktiver Nutzerhandlung (Klick auf den Affiliate-Link). Ein automatisches oder verdecktes Setzen von Tracking-Cookies ist unzulässig und verstößt gegen § 25 TTDSG sowie gegen die Werberichtlinien dieses Programms (vgl. § 9).
Affiliates sind verpflichtet, auf ihren eigenen Plattformen sicherzustellen, dass Affiliate-Links nur dann technisch aktiv werden, wenn der Nutzer eine informierte Entscheidung getroffen hat (z. B. durch Cookie-Consent gemäß TTDSG).
18.6 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist:
- Vertragsdaten: für die Dauer der Teilnahme am Affiliate-Programm zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre gemäß HGB/AO)
- Leistungs- und Provisionsdaten: 10 Jahre ab Entstehung des Anspruchs
- Technische Tracking-Daten (Logs): 30 Tage nach Ablauf der Cookie-Laufzeit
- Nach Kündigung des Affiliate-Kontos werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
18.7 Rechte der betroffenen Person
Als Affiliate stehen Ihnen gegenüber Ritual Herbs folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: che@cwe-trading.com
18.8 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Unternehmen ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Adresse: Postfach 1349, 91504 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de/
19. Anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Teilnahmebedingungen ist, sofern der Affiliate Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, der Sitz der CWE Holding Europe GmbH ausschließlicher Gerichtsstand.
20. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Anstelle der unwirksamen Regelung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung möglichst nahekommt.